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Título
Text copied to clipboard!Auxiliar de Escritório
Descrição
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Estamos procurando um Auxiliar de Escritório dedicado e organizado para apoiar as operações diárias do nosso ambiente de trabalho. O candidato ideal será responsável por executar tarefas administrativas variadas, garantindo que o escritório funcione de maneira eficiente e organizada. Suas responsabilidades incluirão o atendimento telefônico, organização de documentos, suporte na preparação de relatórios, controle de agendas e auxílio na comunicação interna e externa. Além disso, o Auxiliar de Escritório deve ser proativo na identificação de melhorias nos processos administrativos e estar disposto a colaborar com diferentes departamentos para facilitar o fluxo de trabalho. Este papel é fundamental para manter a ordem e a produtividade no ambiente corporativo, exigindo habilidades de comunicação, atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar em equipe. Oferecemos um ambiente de trabalho dinâmico, com oportunidades de aprendizado e crescimento profissional para quem deseja desenvolver sua carreira na área administrativa.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Atender chamadas telefônicas e direcionar para os setores apropriados.
- Organizar e arquivar documentos físicos e digitais.
- Auxiliar na preparação de relatórios e apresentações.
- Controlar o estoque de materiais de escritório.
- Gerenciar agendas e marcar compromissos.
- Receber e encaminhar correspondências e encomendas.
- Prestar suporte administrativo aos demais departamentos.
- Manter o ambiente de trabalho limpo e organizado.
- Atualizar bancos de dados e sistemas internos.
- Auxiliar na coordenação de reuniões e eventos internos.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Ensino médio completo.
- Conhecimento básico em informática (Pacote Office).
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Organização e atenção aos detalhes.
- Capacidade de trabalhar em equipe.
- Proatividade e iniciativa.
- Disponibilidade para trabalhar em horário comercial.
- Experiência prévia na função será um diferencial.
- Habilidade para lidar com múltiplas tarefas simultaneamente.
- Discrição e ética profissional.
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você possui experiência anterior como Auxiliar de Escritório?
- Quais programas de informática você domina?
- Como você organiza suas tarefas diárias?
- Como você lida com situações de pressão no trabalho?
- Você tem disponibilidade para trabalhar em horário comercial?
- Descreva uma situação em que você teve que resolver um problema administrativo.
